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Fax par e-mail
Un fax virtuel à partir de 9,90€HT par mois!!!!
Hardware and Software peut intégrer à votre réseau un service de réception et d'envoi de fax par
votre ligne ADSL. Chaque fois qu'un fax vous est envoyé
il est aussitôt retransmis sur votre boite mail au lieu
d'arriver directement sur votre télécopieur. Et pour envoyer un document rien ne change vous n'avez qu'à
préciser le numéro du télécopieur de destination depuis votre client mail ou votre logiciel de fax en réseau.
Dans l'hypothèse ou votre lien ADSL est hors service, nous vous proposons une solution de backup sur une ligne physique analogique avec un télécopieur réseau et un logiciel permettant l'envoi de fax par le réseau. Afin de réduire les coûts même sur la solution de backup Hardware & Software vous propose une pré-sélection pour vos envois à travers l'opérateur de téléphonie OpenIP, vous garantissant de fortes économies sur vos émissions de fax.
Dans le cas ou votre serveur de mail se trouve hors service, vous avez accès à un webmail géré par OpenIP qui vous permettra l'envoi, la visualisation, et plus globalement la gestion de vos télé-transmissions.
Ce service en partenariat avec OpenIP vous permet de visualiser vos fax depuis votre poste de travail et de n'imprimer que ce que vous souhaitez.
Avantages Fax2mail :
Ce service d'Hardware and Software vous offre donc des avantages concrets par rapport à une solution fax classique:
La Facilité : Il n'y a pas de logiciel ni de matériel à installer. Toutes les manipulations se font sur notre serveur (réception des fax 24h/24, transformation sous forme de fichier PDF, etc.). Ce service est compatible avec toutes les marques de fax y compris les fax envoyés informatiquement.
La Mobilité : Les fax reçus sont transférés sur votre email, vous pouvez donc consulter vos fax à partir de n'importe quelle messagerie (Mac, PC, Linux), depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet et disposant d'un système de lecture d'email (Outlook, Thunderbird, Lotus, etc.).
La Portabilité : Vous pouvez conserver votre numéro de fax actuel. Il vous suffit de procéder à la portabilité de votre ligne de fax.
La Confidentialité : Les fax sont reçus directement dans votre compte personnel et ne risquent pas d'être lus par les mauvaises personnes. Chaque commercial de votre entreprise peut désormais disposez de son propre fax personnel (idem pour la comptabilité, le SAV, etc.). Vous recevez vos fax par mail sous forme d'un fichier PDF en pièce jointe que vous pouvez archiver comme vous le souhaitez. Vous pouvez également les transférer à un nouveau destinataire.
La Dématérialisation : Pas de télécopieur "physique". Pas d'entretien. Pas de dépense en papier. Fini les toners, etc. Vous recevez vos fax exactement comme si vous receviez un email. Libre à vous ensuite d'imprimer les documents reçus, de les classer dans votre messagerie ou de les archiver dans vos répertoires habituels. Un fax reçu avec nos services à la même valeur juridique qu'un fax reçu sur un fax traditionnel papier.
La fiabilité : Il n'est pas nécessaire d'avoir une ligne téléphonique chez vous. Le fax peut être reçu n'importe quand 24h/24, même si l'ordinateur est éteint. Et contrairement à une machine classique, plusieurs fax peuvent être reçus en simultané.
Le Prix : Les prix annoncés sont sans surcoût, ni frais caché. Durant la période de votre choix, vous disposez d'un véritable numéro de fax actif 24h/24. Vous pouvez donc résilier votre ligne analogique France Telecom et ainsi réduire significativement votre facture télécom.
L'Ecologie : Vous participez à la réduction de la pollution de notre planète : Vous réduisez votre consommation de papier, de toner, d'électricité. Vous gagnez quelques centimètres carré sur votre bureau, profitez-en pour y placer une plante verte !
